关于启用外来车辆和行人进出校园预约管理系统的通知
党政群各部门、校直各单位、各学院：
为进一步加强校园门禁管理，优化交通秩序，提升服务效能，保障师生安全和教学科研环境，结合“一卡通”项目建设，学校开发了“外来车辆和行人进出校园预约管理系统”（以下简称“访客预约系统”），目前已在“iGZU”微信公众号上测试运行。现将有关事项通知如下：
一、适用范围
所有未录为校内车的机动车辆（含校外因公、因私到访车辆）均需提前预约，方可自动抬杆入校，校外行人（含团体参观、个人访客等）刷身份证或预约生成的二维码进校。本校师生员工凭校园卡、一校通码或人脸识别信息正常通行。
二、预约方式
来访者须通过我校“iGZU”微信公众号的“访客预约”栏提交申请。预约时需如实填写个人信息、入校事由、对接人员、访问单位及预计停留时间等。校内教职工可以对校外人员发起邀约访问，替受邀来访人员填写相关信息。
三、预约核验
预约提交后，该条预约信息会自动分配给对接人所在部门指定的管理员审核。审核通过后，车辆在填报时间范围内可以自动抬杆进校，行人可刷身份证或预约生成的二维码进校。
该预约系统当前还处于测试运行阶段，功能可能还不够完善，各部门（单位）在使用过程中发现的问题或建议请及时向保卫处反馈（邮箱cs@gzu.edu.cn），保卫处将适时对“访客预约系统”进行升级。
特此通知
附件：贵州大学访客预约系统操作流程
贵州大学保卫处
2025年10月28日
贵州大学访客预约系统操作流程
目的及适用对象
本操作流程适用于三类人群，分别是需要进入校园的访客、各部门（单位）负责审核预约申请的管理员，以及需邀请校外人员进校的其他教职工。
目的是帮助访客顺利完成预约操作、审批负责人高效处理审批流程，确保整个访客预约系统的使用流程清晰、顺畅，车辆和行人安全、有序进出校园。
访客预约
打开微信，搜索并关注微信服务号 “IGZU”，这是进入访客预约系统的唯一入口。
进入服务号以后选择下方中间栏“一校通——访客预约”，打开如下界面
点击“新建预约”，打开如下访客预约填写界面
注意：请正确填写红色星号标记的内容，查询并选择对应部门的“访客审批对接人”，填写完成提交预约即可。
等待审批结果
提交预约后，系统会自动向审批人发送待审批消息提醒，访客需耐心等待审批。审批通过后，系统会开通访客车辆进出校园的权限（步行进校会生成访客通行二维码，扫码或刷身份证即可进出人行闸机通道），访客可通过后续推送的消息获取通行审批结果。
访客审批
访客预约入口：“IGZU”服务号，或微信消息
进入服务号后选择下方中间栏“信息门户——访客审批”，打开如下界面
注意：可选择单个审批或批量审批
点击“通过”可打开如下界面选择是否停车收费
注意：访客车辆目前进入校园不收费，审批时可以任意选择“免费”或“收费”，后续启动收费后，部门负责人选择“收费”时，可以直接审批通过，选择“免费”时，流程会到保卫处指定负责人进行二次审批。
访客邀约
访客邀约和访客预约的流程类似，当访客联系到对接人以后，告诉对接人姓名、电话号码、车牌号等信息，对接人联系审批人员进行邀约，审批人提交邀约流程，随后即可邀约人自行审批。
邀约流程填写界面如下：
消息推送
给审批人推送消息
预约完成和审批过程中，后台会通过微信公众号，给审批人推送消息，如下图：
给访客推送消息
完成审批后，后台会通过微信公众号，给访客推送消息，如下图：